Organizarea alegerilor reprezintă o sarcină complexă, care implică eforturile mai multor instituții, dar și o serie de proceduri bine definite, coordonate de Autoritatea Electorală Permanentă, entitatea care gestionează întregul proces electoral.

Printre românii cu drept de vot se vor număra și alegătorii nedeplasabili, care vor putea, totuși, vota prin intermediul urnei mobile, un instrument electoral care asigură că dreptul de vot al tuturor cetățenilor este respectat și protejat.

„Termenul de urnă mobilă se referă la o urnă portabilă și reprezintă un mecanism important al procesului electoral din România, care asigură că dreptul de vot al tuturor cetățenilor, inclusiv al celor aflați în situații speciale, este respectat și protejat. Urna mobilă face parte din măsurile pe care Biroul Electoral Central (BEC) le-a luat pentru a facilita exercitarea dreptului la vot de către cetățenii aflați în situații de vulnerabilitate fizică sau medicală.
Această urnă specială este adusă de o echipă formată din membri ai Biroului Electoral al secţiei de votare la domiciliile sau la instituțiile unde se află cetățenii români cu drept de vot care nu se pot deplasa pentru a-și exprima votul.
Alegătorii care nu se pot deplasa la secția de votare pentru a vota la alegerile prezidențiale vor avea posibilitatea să voteze cu ajutorul urnei mobile. Conform unei hotărâri adoptate de BEC cu privire la unele măsuri pentru exercitarea dreptului la vot prin intermediul unei urne speciale, persoanele cu drept de vot care, din motive obiective – boală sau invaliditate, dovedite prin documente – nu se pot deplasa la secția de votare din țară la care sunt arondate, pot solicita să voteze prin intermediul urnei mobile.
Astfel, Biroul Electoral Central a stabilit care sunt persoanele care se încadrează în categoria alegătorilor netransportabili, și anume: alegătorii care nu se pot deplasa din cauză de boală sau invaliditate, alegătorii internați într-o unitate sanitară publică sau privată, într-un cămin pentru persoane vârstnice ori alte asemenea aşezăminte sociale publice sau private, persoanele reţinute, persoanele deţinute în baza unui mandat de arestare preventivă, persoanele asupra cărora s-a dispus măsura preventivă a arestului la domiciliu, persoanele care sunt în executarea unei pedepse privative de libertate, dar care nu şi-au pierdut drepturile electorale. Cetățenii români care se află în afara granițelor țării în ziua votării și cei care nu au depus cererea în termenul legal nu vor putea beneficia de urna mobilă.
Persoanele care vor să voteze la alegerile prezidențiale prin intermediul urnei speciale mobile au trebuit să facă însă o solicitare în scris.
După ce toate condițiile au fost întrunite, astăzi, 04 mai, când au loc alegerile pentru funcția supremă în stat, o echipă formată din cel puțin doi membri ai secției de votare se va deplasa la locul unde se află alegătorul cu urna specială și cu materialele necesare procedurii de votare. Pentru a putea vota, alegătorul va trebui să arate un act de identitate și să semneze lista electorală, după care va primi buletinele de vot și ștampila cu care va vota. La fel ca în secțiile de votare, votul va fi confidențial. De asemenea, procesul de votare se va desfășura sub atenta supraveghere a membrilor echipei, care se vor asigura că votul se exprimă corect, fără influențe exterioare, și că buletinul de vot va fi introdus în urna specială. Fiecare secție de votare din țară va dispune de o singură urnă, care va trebui să fie adusă înapoi la secția de votare la ora 22.00.
Deci, o echipă de la secția de votare se va deplasa la imobilele unde se află alegătorii înscriși pentru urnele speciale, sub paza personalului structurilor Ministerului Afacerilor Interne. Echipa va avea asupra ei următoarele instrumente de votare, fără de care procesul electoral nu poate avea loc: urna mobilă, care este sigilată cu ștampila de control a dreptului de vot; extrasul de pe listele electorale, care conține datele de identificare ale persoanelor care urmează să voteze cu urna mobilă; tușieră; ștampilă de vot cu mențiunea „VOTAT”; cel puțin un pix, care să aibă pastă de culoare albastră; buletine de vot, pe care să fie aplicată ștampila de control a secției de votare și timbre autocolante (numărul acestora trebuie să fie corespunzător extrasului de pe listele electorale.”, conform libertatea.ro.